Entschädigung, Steuerabzug bei Homeoffice-Pflicht

Der Bundesrat hat das bisher freiwillige Homeoffice zur Pflicht gemacht. Zumindest vorübergehend und dort, «wo dies aufgrund der Art der Aktivität möglich und mit verhältnismässigem Aufwand umsetzbar ist». Manche Arbeitnehmer arbeiten bereits seit Monaten zu Hause. Doch da es sich bisher nur um eine Empfehlung der Politik handelte und damit freiwillig war, gab es auch keinen Anspruch, vom Arbeitgeber entschädigt zu werden. Ändert sich dies nun? Anders als beim erst Lockdown im Frühjahr hat der Bundesrat diesmal vorgesorgt: In der Verordnung heisst es, dass es für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer keine Entschädigung gibt, etwa für Strom und Miete. Das Argument: Die Anordnung sei nur vorübergehend. Lediglich Spesen müssen Unternehmen ihren Mitarbeitenden bezahlen, also zum Beispiel Kosten für Porto, Druckerpatronen oder Papier, da diese auch im Büro anfallen würden. ► Gilt das Argument, dass die Anordnung nur vorübergehend ist? Bei den Mietkosten hat der Bundesrat recht. Allerdings sei die Formulierung nicht eindeutig und könne falsch verstanden werden, sagt Thomas Geiser von der Universität St. Gallen: Denn Unternehmen seien sehr wohl verpflichtet, ihre Mitarbeitenden für Zusatzkosten zu entschädigen. «Dem Bundesrat steht nicht zu, Verträge im Obligationenrecht zu ändern, sprich das Verhältnis von Arbeitgeber und Arbeitnehmer, soweit es nicht unmittelbar um gesundheitliche Regeln geht», sagt Arbeitsrechtler Geiser. Der Bundesrat kann zwar Unternehmen verpflichten, Homeoffice anzuordnen, aber nicht entscheiden, ob finanzielle Entschädigungen zulässig sind oder nicht. Den Arbeitnehmenden gegenüber sei das nicht fair; dahinter stecke wohl eine starke Arbeitgeber-Lobby. Geiser überrascht dieses «unbedarfte» Vorgehen von Bundesrat und BAG dennoch. ► Welche Kosten müssen Arbeitgeber bezahlen? Der Arbeitgeber muss vor allem die technische Ausstattung wie Laptop oder Computer sicherstellen. Wenn ein Arbeitnehmer im Einverständnis mit dem Arbeitgeber selbst Geräte oder Material für die Ausführung der Arbeit zur Verfügung stellt, so ist er dafür grundsätzlich angemessen zu entschädigen. «Der Umfang der Befreiung von einer Auslagenentschädigung erscheint bis auf die vom Bundesrat ausdrücklich erwähnten Beispiele der Strom- und Mietkosten unklar», schreibt der Verband Angestellte Schweiz auf seiner Homepage. So können Angestellte eine Kompensation für die Nutzung des privaten Druckers (Papier und Druckerpatronen), Telefonkosten und gegebenenfalls die Anschaffung von zusätzlichen Geräten verlangen. Auch Büromaterial und Portokosten müssen bezahlt werden. Doch auch für Strom- und Heizungskosten könnten Arbeitnehmende sich entschädigen lassen, weil sie einen zusätzlichen und auch bezifferbaren Mehraufwand darstellen. Allerdings dürften es normalerweise eher kleine Beträge sein, so dass sie kaum ins Gewicht fallen. Braucht jemand zuhause einen Internetanschluss oder stärkeres Internet, um von zu Hause arbeiten zu können, so muss dies der Arbeitgeber bezahlen. Da aber viele Haushalte ohnehin Flatrates haben, dürfte dies in den meisten Fällen nicht zutreffen. ► Gibt es steuerliche Abzugsmöglichkeiten? Es gibt bereits die Möglichkeit, berufliche Unkosten steuerlich geltend zu machen, etwa für ein Arbeitszimmer. Eigens für die Zeit im Homeoffice hat der Gesetzgeber bisher jedoch keine Steuervergünstigungen geschaffen, dabei könnte dies eine angemessene finanzielle Entlastung für Arbeitnehmende sein. Allerdings gibt Arbeitsexperte Thomas Geiser zu bedenken, dass, sobald der Arbeitgeber sich an den Kosten für das Homeoffice beteiligt, entsprechende Abzüge in der Steuererklärung entfallen. Hier sollte genau abgewogen werden, ob man sich die meist geringen Kosten für die Heimarbeit vom Arbeitgeber vergüten lässt oder ob es sich nicht eher lohnt, sie von der Steuer abzusetzen.

Entschädigung, Steuerabzug bei Homeoffice-Pflicht

Recht auf Entschädigung bei Homeoffice-Pflicht: Das müssen Sie wissen